Executive Assistent

 FULLTIME       Amersfoort

Krijg jij energie van het communiceren vanuit en naar het directieteam? Word je enthousiast van het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen en het bewaken van deadlines? Herken jij jezelf hierin? Dan drinken wij graag een kop koffie met je! 

Wat ga je doen als Executive Assistent? 

Als Executive Assistent bij Arcus IT ondersteun je de directie op verschillende vlakken. Je bent verantwoordelijk voor het screenen van binnenkomende berichten en het afhandelen van zowel formele als informele correspondentie. Je zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen en presentaties tot in de puntjes zijn voorbereid en opgevolgd. Daarnaast stel je agenda’s op en zorg je dat alle stukken voor vergaderingen klaar zijn. Je beheert de agenda’s van de directie en helpt mee met strategische planning. Het coördineren van meetings en projectmanagement zijn belangrijke onderdelen van je werk, net als het ondersteunen bij het verzamelen en analyseren van gegevens voor besluitvorming. Je houdt scherp alle interne en externe deadlines in de gaten en organiseert op verzoek in- en externe bijeenkomsten. Flexibiliteit en effectief kunnen werken in een dynamische omgeving zijn essentieel in deze rol! 

Taken en verantwoordelijkheden 

• Screenen van binnenkomende berichten en afhandelen van (in)formele en zakelijke correspondentie. 
• Voorbereiden en opvolgen van afspraken, vergaderingen, en presentaties. 
• Voorbereiden van bijeenkomsten/vergaderingen door het opstellen van de agenda en het gereed maken van vergaderstukken. 
• Beheren van agenda's en bijdragen aan strategische planning. 
• Coördineren van meetings en projectmanagement. 
• Ondersteunen bij het verzamelen en analyseren van gegevens voor besluitvorming. 
• Bewaken interne- en externe deadlines. 
• Organiseren van in- en externe bijeenkomsten. 
• Flexibel en in staat om effectief te werken in een snel veranderende omgeving. 

Samenvatting

Word je enthousiast van het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen en het bewaken van deadlines? Dan drinken wij graag een kop koffie met je! 

Dit kun je verwachten:

• Een goed salaris op basis van kennis en ervaring
• Diverse opleidingsmogelijkheden
• Een leuk team en ruimte voor initiatief 
• Genoeg uitdaging

Jouw competenties

Wij zoeken vooral enthousiaste collega's die graag samen met ons aan Arcus IT willen bouwen! Daarnaast zou het mooi meegenomen zijn als je aan de volgende wensen voldoet: 

• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar. 
• ?Je beschikt over hbo werk- en denkniveau. 
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie als Management Assistent of Directiesecretaresse/Directiesecretaris. 
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal (woord en geschrift). 
• Je beheerst Microsoft Outlook, Word, Teams, Sharepoint en PowerPoint uitstekend. 
• Je hebt een proactieve instelling. 

Ons aanbod

Naast natuurlijk mooie arbeidsvoorwaarden kun je verwachten dat je bij een informele en groeiende organisatie komt. Uitdaging? Ontwikkeling? Dat zal ook zeker niet bij ons ontbreken! Verder kun je het volgende verwachten:? 

• Een salaris tussen € 2.900,-? en €3.900,- op basis van kennis en ervaring. 
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden. 
• Een laptop en een telefoon. 
• 25 vakantiedagen. 
• Een goede pensioenregeling. 
• Volop opleidingsmogelijkheden. 
• Een dynamische werkomgeving met enthousiaste collega’s. 
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. 
• Veel vrijheid binnen de functie. 

Over Arcus IT

Als organisatie zijn wij de schakel tussen de online werkplek en alle aspecten van de ICT-omgeving. We adviseren onze klanten over de inrichting van de werkplek, brengen deze vervolgens tot stand en zorgen ervoor dat deze naadloos aansluit op alle applicaties en oplossingen in de organisatie. Met een team van ongeveer 450 collega's werken we vanaf locaties door heel Nederland hard én met plezier om klanten door het hele land slimmer, beter en zorgelozer te laten werken in IT-oplossingen. Met de juiste drive, passie voor je vak en positieve instelling, liggen er talloze mogelijkheden om je bij Arcus IT verder te ontwikkelen. 
 

Contactgegevens

Alexander Mallinckrodt
Manager Recruitment

 alexander.mallinckrodt@arcusit.nl

  +31 6 345 00 723

Heb je interesse? Dan kun je via onderstaande knop solliciteren en komen we graag met jou in contact!